Comune di Villanova sull'Arda

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Regolamenti
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• Statuto

Incarichi
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• Elenco Incarichi 2 semestre 2007.

SERVIZIO AFFARI GENERALI-SEGRETERIA

P.zza G. Marocchi n°1
29010 – Villanova sull’Arda (PC)

Piano Primo
L’Ufficio è aperto dal Lunedì al Venerdì
dalle ore 9,00 alle ore 13,00
il Sabato dalle 9,00 alle 12,00

Tel. 0523-837927-28-29
Fax. 0523-837757
e-mail comune.villanova@sintranet.it

AFFARI GENERALI

L'Ufficio si occupa di:

• garantire assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio), nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori.
• convocare le sedute degli organi istituzionali e predisporre l'ordine del giorno.Assicurare il supporto ed il coordinamento dell'attività istruttoria degli atti amministrativi, verificandone la corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori.
• assistere il Sindaco per atti monocratici ed ordinanze.C
• commissioni Comunali: predisporre atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, compensi, convocazioni e assistenza ai lavori.
• garantire l'attività di documentazione legislativa.

SEGRETERIA

• Presso l'ufficio è possibile la consultazione di leggi, decreti, Gazzetta ufficiale, bollettino della Regione Emilia Romagna e degli atti amministrativi adottati dalla Giunta del Consiglio Comunale. Per la consultazione dei restanti atti dell'Amministrazione, il diritto di accesso è assicurato ai termini di legge e secondo le modalità espresse da apposito regolamento comunale.
• Tenere ed aggiornare i "registri e archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie.
• Curare la trasmissione degli atti ai diversi settori interessati.
• Archiviazione atti: realizzare la tenuta dell'archivio e l'attività di ricerca e documentazione;
• Servizi cimiteriali;
• Denunce infortunio;
• Contratti.

Ufficio Economato:

• gestione della cassa comunale;
• spedizione della posta;
• abbonamento annuo o periodico a quotidiani, riviste, pubblicazioni;
• rendicontazione trimestrale delle anticipazioni di cassa effettuate per conto dei Responsabili dei servizi comunali;
• rapporti con altri agenti contabili.

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